Brauche Hilfe (Outlook 2007)

[Buck]

Hey Leute!
Hab eine Frage und hoffe ihr könnt mir helfen. Ich nutze ansich da ich auf 2 PCs arbeite und das so angenehmer ist IMAP. Jetzt ist aber mein Problem das dann irgendwann mein Postfach voll ist. Meine Idee ist jetzt ansich auf meinem festen Rechner zuhause unter Outlook 2007 eine Regel zu erstellen das alle Mails die älter als ... sind ganz normal per POP3 vom Server gezogen werden. Meine Idee war ansich ein IMAP-Konto und ein POP3-Konto einzurichten und bei dem POP3-Konto eine Regel zu erstellen die die älteren Mails durchlässt. Einzige Regel die ich gefunden hab die sich auf die Zeit bezieht benötigt aber eine absolute Datumsangabe.

Hat da jemand eine Idee wie ich das hin bekomme?

Danke schon einmal im Voraus!

Gruß Buck

[smurf]

AW: Brauche Hilfe (Outlook 2007)

Hallo Buck,
hoffe das hilft:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Weitere.
2. Klicken Sie auf AutoArchivierung.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle n Tage.
4. Geben Sie in das Feld eine Zahl für die Häufigkeit der gewünschten Ausführung der AutoArchivierung ein, oder wählen Sie eine Zahl aus.
5. Elemente löschen wenn älter als ...

F1 -> also Hilfe hilft sehr oft.
Grüße Steffen

[Buck]

AW: Brauche Hilfe (Outlook 2007)

Danke für den Tipp aber ich glaube so funktioniert das trotzdem nicht. Alles was ich bisher dazu gefunden hab ist das IMAP-Konteo nicht archiviert werden können weils ja eigentlich nur Links sind. Oder meinst du das so das ich bei dem POP3-Konto Autoarchivierung machen lasse? Kann man denn da sagen der Soll alle Mails die älter als 2 Wochen sind archivieren und die auch auf dem Server löschen?

Gruß Buck

[John87]

AW: Brauche Hilfe (Outlook 2007)

auch IMAP-MAils lassen sich "downloaden" und anschließend archivieren...

[Stephan.Werner]

AW: Brauche Hilfe (Outlook 2007)

Das erledigst du besser mit POP.

In den erweiterten Einstellungen auf beiden Rechnern wählst du einen Wert, wie lange die Mails nach dem Download auf dem Server bleiben sollen, z.B. 7 Tage.

Dann kannst du alle Mails mir beiden Rechnern herunterladen und das Löschen der Mails übernimmt das Postfach beim Provider. Funktioniert bei mir sehr gut.

Damit ist deien Frage aus #3 beantwortet: Yes you can!

Ggf. reden wir darüber beim nächsten Usertreffen.

[John87]

AW: Brauche Hilfe (Outlook 2007)

@Stephan: aus welchem Grund würdest du POP bevorzugen?

[Stephan.Werner]

AW: Brauche Hilfe (Outlook 2007)

@Johan87: Schon alleine deshalb, weil alle Mails in einerm Postfach landen.

Ich frage sechs Mailadressen ab, da ist die Verwaltung mit IMAP zu aufwendig. Ob Buck jetzt nur eine Adresse abfragt, kann ich nicht sagen.